Transformationsprozesse in der Organisation:

Die Implementierung digitaler Projekte bringt einige Veränderungen in unternehmensinternen Strukturen und Prozessen mit sich und ist damit Teil der Unternehmensführung. Bei der strategischen Auseinandersetzung mit dem Entwicklungsprozess der digitalen Transformation bedarf es als Basis für alle weiteren Schritte einer differenzierten Digitalstrategie.

Die Mitarbeiter müssen aktiv in den Prozess mit eingebunden werden. Befürworter der Veränderung unter den Mitarbeitern müssen identifiziert und als Zugpferde eingesetzt werden. Diese Befürworter sollten hierarchieübergreifend genutzt werden. Vertreter und Mitarbeiter aus den unterschiedlichen Bereichen sind eingeladen, als Pioniere oder Paten die ersten Initiativen zu testen und mögliche Verbesserungen und Veränderungen mitzugestalten.  

Ein Beispiel für die Integration der Mitarbeiter in den fachlichen Transformationsprozess der evangelischen Jugendhilfe Godesheim und der Intra Bonn ist die Implementierung von Medienbeauftragten durch Stadtgrenzenlos unter den Fachkräften.

Die Integration der Mitarbeiter durch die Implementierung bereichs- und unternehmensübergreifender Gremien hat sich ebenfalls bewährt. In den Gremien wird nicht nur über den Status des Projekts informiert, sondern auch Inhalte mit abgestimmt und Entscheidungen getroffen.